7 Pentlinger Mitteilungsblatt Ausgabe 08/2022 Aus der gemeinde Liebe Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Pentling, es freut mich außerordentlich, Ihnen heute das Archiv der Gemeinde Pentling sowie meine dortige Arbeit als Archivarin des auch in der Gemeinde Pentling aktiven Vereins „Kommunale Archivpflege im Landkreis Regensburg e.V.“ hier im Mitteilungsblatt vorstellen zu dürfen. Seit Juli 2021 bin ich, Anna Schmaußer M.A., für den Verein und somit auch für das Archiv der Gemeinde Pentling tätig. Die Gemeinde Pentling ist Gründungsmitglied des Vereins „Kommunale Archivpflege im Landkreis Regensburg e.V.“. Der Verein selbst wurde im Juni 2015 gegründet und verzeichnet seit dem Jahr 2016 die Akten der Gemeinden Pentling sowie auch die der Altgemeinden Graßlfing, Großberg, Hohengebraching, Matting, Neudorf und Poign. Seitdem sind bereits über 3000 Verzeichnungseinheiten in 12 Beständen erarbeitet worden. Die Aufgabe unseres Vereins ist die Förderung und Weiterentwicklung der kommunalen Archivpflege in den jeweiligen Mitgliedsgemeinden. Die Archivarinnen und Archivare sorgen unter anderem dafür, dass Archivbestände erschlossen werden und analoge und digitale Unterlagen der Kommunalverwaltungen bewertet und übernommen werden. Ein besonderes Anliegen ist es uns des Weiteren, die Gemeinden in archivfachlichen Fragen zu beraten und auch die Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer fachkundig zu betreuen. Es ist wichtig zu wissen, dass jede Gemeinde sogar dazu verpflichtet ist, ein Archiv zu führen. Hier kommt nun unser Verein „Kommunale Archivpflege im Landkreis Regensburg e.V.“ ins Spiel. Die Gemeinden des Landkreises Regensburg können uns jeweils nach Bedarf buchen und wir Archivarinnen und Archivare des Vereins übernehmen dann diese Aufgaben. In jenen Archiven befinden sich neben Akten, Urkunden, Amtsbüchern, Druckschriften, Plänen, Karten, Sammlungsgut, Nachlässen und Vereinsarchiven auch digitale Daten und Datenträger. In Pentling befindet sich das „Gedächtnis der Gemeinde“, also das Kommunalarchiv, im Untergeschoss des Rathauses. Hier befinden sich auch die Räume der Registratur. Es ist sehr wichtig, sich des Unterschieds zwischen Registratur und Archiv bewusst zu werden. In der Registratur befinden sich diejenigen Unterlagen, mit denen die Verwaltung der Gemeinde noch arbeitet und die auch immer wieder gebraucht werden. Wenn ein Vorgang abgeschlossen ist und die dazugehörigen Unterlagen nicht mehr für den täglichen Arbeitsprozess benötigt werden, so wird durch den Bayerischen Einheitsaktenplan (EAPL) erörtert, nach welcher Aufbewahrungszeit sie dem Archiv zur Bewertung angeboten werden können. Erst dann kommen die Unterlagen zu mir ins Archiv und ich bewerte diese nach den vorgeschriebenen Bewertungsempfehlungen. Wenn ein Ordner oder ein Teil von diesem vernichtet werden kann, führe ich nach genauer Durchsicht eine dokumentierte „Kassation“, also eine Vernichtung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Kriterien, durch. Lautet die Bewertungsempfehlung hingegen „Archivieren“, so beginnt die eigentliche Aufgabe für mich. Ich sehe mir hierbei unter anderem jedes einzelne Blatt Papier an, bewerte es archivisch und bilde Akteneinheiten, die sich nach dem eben genannten EAPL richten. Danach verzeichne ich das Archivgut in einer Archivsoftware. Von enormer Bedeutung sind ebenso die sehr zeitintensiven Bestandserhaltungsmaßnahmen, bei denen ich unter anderem sämtliche Büroklammern, Haftnotizzettel, Klarsichtfolien und all jenes Material, welches das Archivgut zum Beispiel durch Säure oder Rost angreifen könnte, entfernen muss. Anschließend verpacke ich das Archivgut in säurefreie Mappen, beschrifte diese mit dem Bestandstitel, der Signatur bzw. der Laufzeit und lagere jene liegend in einen ebenso säurefreien Archivkarton. Auf diesem vermerke ich wiederum den Bestandstitel sowie die Signaturen der Akten, die sich imKarton befinden und bringe ihn in unseren Magazinraum. Im Magazinraum der Gemeinde Pentling lagern bereits viele Kartons in speziell hierfür geeigneten tragfähigen Regalen. Dort platziere ich schließlich den Karton nach einem festgelegten System, sodass ich die Akten bei Bedarf schnell wiederfinden kann. Es ist zudem sehr wichtig, dass ich mir sowohl bei der Verzeichnung selbst als auch beim Einsortieren der Kartons im Hinterkopf behalte, dass ich bei den Beständen der Gemeinde Pentling, aufgrund der Gebietsreform in Bayern 1978, zwischen dem Bestand Pentling und den Beständen der Altgemeinden unterscheiden muss. Würden Sie jetzt mit mir zusammen in unserem Magazinraum stehen, so würden Sie sicherlich bemerken, dass es dort ziemlich kühl und dunkel ist. Dies ist im Falle eines Magazinraumes auch von großer Bedeutung. Es ist sehr wichtig, dass die Akten dunkel, kühl und auch unter einer bestimmten Luftfeuchtigkeit lagern, da sonst Schäden am Material entstehen können. Ist es beispielsweise zu feucht im Raum, so droht den Akten Schimmelbefall. Die Überwachung der Raumtemperatur und auch der Raumfeuchtigkeit gehört deshalb ebenso zu einer meiner Aufgaben im Archiv. Deshalb habe ich hier im Magazinraum auch ein sogenanntes „Hygrometer“ stehen. Bei jenem „Hygrometer“ handelt es sich um ein Messgerät, mit dem ich die Temperatur und die Luftfeuchtigkeit im Raum messen und überwachen kann. Im Magazinraum der Gemeinde Pentling würden Ihnen allerdings sicherlich auch neben all den Kartons zahlreiche Gegenstände in den Archivregalen auffallen. Es handelt sich hierbei um sogenanntes Sammlungsgut. Dankbarerweise überlassen uns engagierte und interessierte Bürgerinnen und Bürger ab und an auch Unterlagen und Gegenstände, die für die Geschichte der Gemeinde von Bedeutung sind. Hierüber freuen wir uns immer sehr, da mit diesem Engagement der Bürgerinnen und Bürger das „Gedächtnis der Gemeinde“ stetig gefüllt und die Orts- bzw. Heimatgeschichte lebendig wird. Als Historikerin und Archivarin ist es für mich eine Herzensangelegenheit, die Geschichte der Gemeinde zu bewahren und somit auch erlebbar zu machen. Ich hoffe, ich konnte Ihnen einen kleinen Einblick in das „Gedächtnis“ Ihrer Gemeinde gewähren und freue mich bereits jetzt sehr, mich bald wieder bei Ihnen über das Mitteilungsblatt melden zu dürfen. Herzliche Grüße aus Ihrem Gemeindearchiv Anna Schmaußer M.A.; Verein Kommunale Archivpflege im Landkreis Regensburg e.V. Einblicke ins Pentlinger Gemeindearchiv Anna Schmaußer
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